COMUNICACIÓN A PROVEEDORES/SUBCONTRATAS
En nuestra organización, certificada conforme a las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, mantenemos un compromiso firme con la calidad, el respeto al medio ambiente y la seguridad y salud en el trabajo. En este contexto, comunicamos de forma transparente a nuestros proveedores y contratas los criterios de selección y los procedimientos de control de su desempeño, con el objetivo de establecer relaciones comerciales sostenibles y de mutuo beneficio.
Criterios de selección.
La selección de proveedores y contratas se basa en criterios como:
- Precio: Competitividad en las condiciones económicas ofertadas.
- Proximidad geográfica: Preferencia por proveedores cercanos para reducir el impacto ambiental del transporte y mejorar la logística.
- Certificaciones ISO: Valoración positiva de proveedores que dispongan de certificaciones en sistemas de gestión de calidad, medio ambiente o seguridad y salud en el trabajo.
Asimismo, MANTENIMIENTOS MAFER lleva a cabo controles del desempeño de los proveedores y contratas durante la prestación de su servicio:
- Inspecciones del estado de los materiales recibidos en nuestras instalaciones.
- Controles dimensionales para verificar la conformidad con los requisitos técnicos especificados.
- Controles documentales para asegurar la correcta gestión de la información y el cumplimiento normativo.
- En el caso de las contratas que ejecutan trabajos en nuestras instalaciones, se realiza una vigilancia específica del cumplimiento de la normativa ambiental y de prevención de riesgos laborales.
Todas las posibles incidencias que se produzcan durante el desempeño de los servicios son estudiadas, adoptando las medidas que procedan en cada caso. Con esta política de selección y evaluación, reafirmamos nuestro compromiso con la mejora continua y la excelencia en todas nuestras operaciones.
| REQUISITOS GENERALES DE COMPRA |
|---|
| La entrega debe realizarse en los plazos establecidos |
| Se deberá entregar, junto con el pedido, el albarán y el resto de documentación que proceda: certificados
de calidad de materiales, manuales de instrucciones, partes de trabajo/visita, etc |
| Los productos deben ser los solicitados tanto en calidad como en cantidad |
|
BIENES/SERVICIOS
CONTRATADOS | DOCUMENTACIÓN QUE DEBE APORTAR PROVEEDOR/SUBCONTRATA |
|---|---|
| TODOS LOS
PROVEEDORES | - Cumplir toda la normativa de carácter ambiental y de SST que les sea de aplicación.
- Obtener y mantener actualizados todos los permisos, licencias y autorizaciones necesarias. |
| PROVEEDORES DE
MATERIA PRIMA (CHAPA Y MATERIAL AISLANTE) | - Enviar Certificados de calidad del material suministrado
- Si se dispone, enviar copia del Certificado de Calidad, Medio Ambiente y/o SST conforme a la ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. |
| PROVEEDORES DE
PRODUCTOS QUÍMICOS | - Envío de las Fichas de Seguridad de cada producto (conforme a normativa)
- Informar sobre existencia de productos alternativos más respetuosos con el medio ambiente. - Si dispone de ISO 14001 o ISO 45001, enviar copia de certificado |
| PROVEEDORES
SERVICIOS (pintura) | - Si dispone de ISO 9001, 14001 o ISO 45001, enviar copia de certificado
- Enviar registro del control de calidad realizado (con referencia a temperaturas seca y húmeda, humedad, resultados de inspección, etc) - Certificados de calidad de la pintura utilizada (certificados que procedan como permeabilidad, no toxicidad, resistencia, etc) - Enviar Certificados de calibración de medidor de espesores, termómetro y demás equipos utilizados durante el proceso |
| EMPRESAS DE
MANTENIMIENTOS DE EQUIPOS E INSTALACIONES | - Si dispone de ISO 9001, 14001 o ISO 45001, enviar copia de certificado
- Durante la ejecución de los trabajos en nuestras instalaciones, se vigilará la adopción de buenas prácticas ambientales y de seguridad, y más concretamente se comprobará: ● Segregación de residuos en nuestros contenedores ● Orden y limpieza ● Generación de ruido acorde a la actividad que están realizando ● Buen estado de las herramientas o maquinaria utilizada ● Evitar derrames al manipular sustancias peligrosas ● Utilización de los epi’s que su ER indique ● Cumplimiento de las normas de seguridad que en cada caso procedan |
| EMPRESAS DE
MANTENIMIENTO INSTALACIONES PCI | - Envío de copia de Certificado de Calidad (ISO 9001)
- Durante la ejecución de los trabajos en nuestras instalaciones, se vigilará la adopción de buenas prácticas ambientales y de seguridad, y más concretamente se comprobará: ● Segregación de residuos en nuestros contenedores ● Orden y limpieza ● Generación de ruido acorde a la actividad que están realizando ● Evitar derrames al manipular sustancias peligrosas ● Utilización de los epi’s que su ER indique ● Cumplimiento de las normas de seguridad que en cada caso procedan |
| BIENES/SERVICIOS
CONTRATADOS | DOCUMENTACIÓN QUE DEBE APORTAR PROVEEDOR/SUBCONTRATA |
|---|---|
| SUBCONTRATAS QUE
TRABAJAN EN NUESTRO NOMBRE EN LAS INSTALACIONES DE CLIENTE | - Si dispone de ISO 9001, 14001 o ISO 45001, enviar copia de certificado
- Durante la ejecución de los trabajos, deberán seguir las siguientes buenas prácticas: ● Evitar un consumo excesivo de agua, energía y materias primas durante el desarrollo de los trabajos (para ayudarle en esta labor le adjuntamos nuestra instrucción interna de ahorro de consumos) ● Siempre que sea posible utilizar materias primas que causen el menor impacto ambiental ● Correcta segregación de residuos generados (para ayudarle en esta labor le adjuntamos nuestra instrucción interna de gestión de residuos) ● Orden y limpieza en el lugar de trabajo. Se debe dejar la zona en las mismas condiciones que estaba al iniciar los trabajos. ● Evitar derrames al manipular sustancias peligrosas, y en caso de producirse comunicárselo inmediatamente al Jefe de taller o al Responsable del sistema de gestión para que le facilite los materiales necesarios para su limpieza. ● No utilizar los desagües o alcantarillas para verter sustancias tóxicas ● En general, proyectar una imagen de respeto y cuidado del medio ambiente ● Utilización de herramientas manuales y eléctricas en buen estado ● Utilización de máquinas con marcado C€ ● Utilización adecuada de los epi’s ● Seguimiento por parte de los trabajadores de las normas de seguridad que procedan en cada caso La persona responsable del sistema de gestión de MANTENIMIENTOS MAFER o persona en quien delegue, durante la ejecución de los trabajos, realizará inspecciones in situ para vigilar todos estos aspectos. |
| GESTORES DE
RESIDUOS/ TRANSPORTISTAS | - Envío de toda la documentación legalmente requerida en cada entrega de residuos
que se realice |
| OCA´S (ORGANISMOS
DE CONTROL) | - Enviar copia del certificado de calibración de los equipos que se van a utilizar
- Si se dispone, enviar copia de Certificado de Calidad, Medio Ambiente y/o SST (ISO 9001, 14001 y 45001) - Durante la ejecución de los trabajos en nuestras instalaciones, se vigilará la adopción de buenas prácticas ambientales y de seguridad, y más concretamente se comprobará: ● Orden y limpieza ● Utilización de los epi’s que su ER indique ● Cumplimiento de las normas de seguridad que procedan |
| EPI’S | - Proporcionar documentación relativa a marcado CE de los EPI’s |
| SPA | - Enviar copia del certificado de calibración de los equipos que se van a utilizar en las
mediciones |